Hacer comprensible la cantidad discutida
La instructa debe conectar las cantidades de los escritos con los documentos del expediente. Conviene distinguir principal, pagos que consten, conceptos discutidos y cálculos que el letrado director considere necesarios para sostener su posición.
Una hoja de resumen facilita la preparación si conserva las referencias a sus fuentes. No sustituye los documentos ni debe presentar como aceptada una cantidad sobre la que la otra parte mantiene una controversia.
Las piezas que ayudan a contrastar la cifra
La selección documental depende de la actuación señalada. Para situar el encargo hacen falta órgano, sede efectiva, fecha y tipo de acto; después se acuerda el canal por el que compartir el expediente.
- Escritos de las partes y resoluciones que resulten relevantes para la intervención.
- Contrato, pedido o documento que el despacho relacione con cada concepto.
- Facturas, justificantes y comunicaciones identificados por fecha y referencia.
- Cuadro de cantidades que distinga coincidencias, discrepancias y dudas pendientes.
Ejemplo hipotético: un pago que no cierra la discrepancia
En el expediente aparece un abono parcial, pero las partes discrepan sobre la factura a la que corresponde. La instructa explica la posición mantenida en los escritos y señala la documentación relacionada. El sustituto necesita conocer esa discusión antes del acto, sin decidir por su cuenta una imputación distinta. El ejemplo no describe un asunto real ni una característica de la litigiosidad local.
Un cuadro que explique de dónde sale cada importe
Para una reclamación con varias facturas, asigna una fila a cada documento e identifica concepto, importe reclamado, pagos relacionados y diferencia discutida. Mantén separadas las cantidades que utiliza cada parte si no parten del mismo criterio. El objetivo es poder reconstruir los escritos, no cuadrar a la fuerza el expediente.
Si existe un pago cuya aplicación se discute, anótalo una sola vez y explica las posiciones existentes. Duplicarlo en varias filas puede distorsionar el resumen aunque los justificantes originales estén correctamente archivados.
Cómo devolver una incidencia sobre cantidades
El informe puede precisar qué cifra se trató, qué documento se mencionó y si durante la actuación apareció un desglose distinto. Conviene recoger la expresión utilizada por cada interviniente para distinguir principal, intereses u otros conceptos cuando formen parte de la discusión.
Una cifra escuchada en el acto no debe sustituir sin explicación al cuadro del despacho. Señala la diferencia y deja localizada la cuestión que necesita revisar el director. Si el seguimiento exige nuevos cálculos, concreta esa tarea antes de incorporarla al servicio.
De la valoración a la información posterior
Antes de aceptar se comprueban disponibilidad, perfil e incompatibilidades y se concretan alcance, honorarios e instrucciones. Deben quedar claros el margen de negociación y las decisiones que requieren consulta. Después se informa de lo sucedido y de los puntos que deba valorar el letrado director. La revisión de una liquidación o cualquier actuación nueva solo se incluye si se acuerda.
Antes de dar el siguiente paso
¿Debe prepararse un resumen económico en todos los asuntos civiles?
No. Resulta útil cuando las cantidades son relevantes para el acto. Su extensión y contenido deben ajustarse a la controversia y a las instrucciones, sin añadir cálculos innecesarios.
¿Puedo enviar mi hoja de cálculo para la preparación?
Sí, como apoyo junto con los escritos y documentos relevantes. Identifica las hojas utilizadas, la versión y el significado de cada columna; las fórmulas o resúmenes no deben ocultar qué importe está siendo discutido.
¿Qué ocurre si aparece un pago después de preparar la instructa?
Comunícalo con su justificante y explica qué cambia en las instrucciones. El director debe aclarar la posición que mantiene y actualizar el cuadro afectado, evitando que circulen simultáneamente dos cifras sin contexto.
Preparar el desplazamiento en Collado Villalba
En Collado Villalba aparecen referencias en la plaza de los Belgas, el acceso por Madroños, Honorio Lozano y Virgen de la Cabeza. El acuerdo judicial de julio de 2025 y los directorios no ofrecen una correspondencia uniforme entre plaza y edificio. La guía conserva esa diferencia y permite consultar teléfonos por unidad antes de desplazarte.